二○一二届毕业生办理离校手续指南

各位毕业生同学：

首先祝贺你们顺利地完成了大学学业，即将奔赴新的工作岗位（按照离校工作安排，6月18日～21日集中办理离校手续，6月27日～28日离校，6月30日宿舍楼开始封楼维修）。为使你们在离校时，能顺畅地办好离校手续，现将相关事宜通知如下：

1、所在学院

办理党、团组织关系转移；退还在学院所借书籍、杂志、实验仪器等。

2、会计服务中心

（1）学生个人于6月15日前，将在学校的欠款报清（还所欠学费、医疗费等）。6月18日～25日，按班级统一在“离校通知单”盖章。

（2）6月18日～25日，按班级集中退还校园卡及余额。

办理地点：

屯溪路校区：行政2#楼一楼大厅 翡翠湖校区：综合南楼205

联系人：杨波 王勇 联系电话：2901131 3831102

3、制图仪器保管室

学生个人请于6月10日前退还所借的图板和丁字尺。因毕业设计需要无法退还的，6月18日～25日，按班级统一退还所借的图板和丁字尺，并在“离校通知单”盖章。

办理地点：

屯溪路校区：东教学楼三楼 翡翠湖校区：实验3#楼108

联系人：丁老师 联系电话：13956940552

4、图书馆

学生个人请于6月10日前还清所借书籍及超期欠款。6月18～25日，按班级统一在“离校通知单”盖章。

办理地点：

屯溪路校区：图书馆老馆202室 翡翠湖校区：图书馆一楼

联系人：闫老师 联系电话：2901294

5、保卫部户政室

《户口迁移证》按照就业方案统一发放，如有出入请先携带《就业报到证》原件和复印件及相关证明材料到学生就业指导中心308修改《就业报到证》，再到户政室办理更正。未能毕业的同学，如果拿到户口迁移证或常住人口登记表，请以学院为单位及时交还户政室，办理复户手续。

办理地点：行政3号楼（学术会议中心南面）109室

联系人：瞿立新 焦锋 联系电话：2901161

7、学生公寓

6月18～25日，退方凳，家具损坏鉴定（如有人为损坏，须按价赔偿）。经所在公寓管理员处签字，再到学生公寓服务部（屯溪路校区：学生公寓1号南楼102室，联系电话：2901238；翡翠湖校区：学生公寓8号楼大厅，联系电话：3831029）盖章。

6月27～29日，退钥匙。 6月30日，封楼维修。

联系人：各公寓管理员

8、党组织关系

（1）学生党员离校必须持党组织关系介绍信到所转往的党组织报到。留校或在本校继续学习的，可在下学期初办理。

（2）党组织关系介绍信由学院党委统一办理，本人领取。

（3）学生党员接到党组织关系介绍信后，要妥善保管。要在有效期内，按照介绍信开具的相关党组织（即开头称呼单位）按时办理接转手续，并最后落实到基层党支部；《入党志愿书》等建党材料存入个人档案，由学工部统一寄往学生工作（学习）单位。

（4）党组织关系介绍信开出后，工作单位如有变动且尚未接转关系时，须在介绍信有效期内，持相关证明材料返校由学院党委重新办理；如组织关系介绍信已转至相关单位，则由接收单位办理。

（5）预备党员须定期向所在党组织汇报思想，及时申请转正。

办理地点：各学院党委 咨询地点：各学院或校党委组织部

9、团组织关系

（1）以班级团支部为单位，带齐所有同学的团员证（党员和非团员除外）和离校通知单，到所在学院团委集中办理。

（2）班级中的党员和非团员可直接办理。

（3）如有团员证遗失的同学，由班级团支书统一开具有效证明，并带一张一寸照片、两元工本费到学院团委补办团员证后，再给予办理离校手续。

（4）办理地点：各学院团委。

10、其他

离校期间请各位毕业生密切关注相关通知信息，6月27～28日晚上学校将安排车辆送大家到火车站，具体事宜请留意届时通知。

祝同学们一帆风顺，前程似锦！